Als je deelneemt aan evenementen van de Play Community Stichting dan is het belangrijk om te weten wat onze visie en verlangen is op hoe we met elkaar om gaan. Hieronder vind je onze gedragsregels, wat je kunt doen als je ongewenst gedrag signaleert en ook welke maatregelen wij als organisatie kunnen nemen bij overschrijding van de gedragscode. 

Deze regels gelden voor alle labels die de Play Community Stichting hanteert:

• Play (+ Play ALL + Play Family)

• Freedive (+ Freedive Young)

• de School voor Verwondering 

OPEN COMMUNICATIE

Wij houden van open communicatie. Dat betekent dat we het aanmoedigen dat je communiceert over je verlangens, grenzen en gedachten om het contact tussen jou en de ander te bevorderen. Roddelen over anderen past niet binnen onze cultuur, als iemand dat doet is het fijn als je die persoon aanmoedigt om de persoon in kwestie aan te spreken. Dit gebeurt uiteraard in stemming. Bijvoorbeeld bij het bespreken van iets moeilijks, of het geven van feedback, vraag je eerst aan de persoon of die ruimte heeft en er voor openstaat. 

Als je vastloopt in contact met een of meerdere mensen, moedigen we je aan om een van de volgende stappen te zetten: 

1. Zelfonderzoek: wat gebeurt er in mij, wat triggert dit? Wat zegt dit over mijn waarden, wat kan ik er van leren? 

2. Een gesprek voeren (bijvoorbeeld met mede-deelnemers, een spaceholder, assistent of het lichtteam of de facilitator/organisator van het evenement). 

3. Je kunt een clearing met iemand doen, dit is een tool om wrijving in het contact met de ander bespreekbaar te maken. 

4. De hoofdorganisatie om hulp vragen. Zij kunnen helpen/meedenken bij een gesprek of daar anderen voor vinden. Er zijn binnen de organisatie en het netwerk veel mensen met veel kennis en fijne skills op het vlak van communicatie en contact maken, dus de kans is best groot dat we je kunnen helpen.Wij luisteren graag naar zorgen van deelnemers wanneer het gaat om gedrag dat hen is opgevallen bij mede-deelnemers. Je kunt met je zorgen terecht bij de organisator of facilitator van het evenement of bij de hoofdorganisatie. 

5. De vertrouwenspersoon benaderen. Als je het gevoel hebt dat het echt nodig is om met iemand te spreken van buiten de organiserende, begeleidende of ondersteunende mensen binnen Play, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met onze vertrouwenspersoon Minie van Duijn. Minie is onafhankelijk en bekend met het reilen en zeilen bij een organisatie zoals Play. Ze is zelfstandig lichaamsgericht psychotherapeut en o.a. verbonden aan het Centrum voor Tantra. Je kan haar benaderen via haar website www.helendwerk.nl of
   +31 (0)6-83569646.

Intenties vanuit de Play Community Stichting

Om de veiligheid te kunnen bewaren vanuit de hoofdorganisatie, zorgt zij voor een bewustzijn op verschillende zaken en zijn er onderlinge afspraken. 

Voorleven

De betrokkenen (organisatie, facilitatoren, assistenten, etc.) bij de Play Community Stichting houden zich zo goed als mogelijk aan de gedragsregels. We leven de gedragsregels voor zodat we niet alleen in woord, maar ook in daad bijdragen aan een veilige en gedragen omgeving.

Ruimte bieden

Daarnaast bieden de facilitatoren en organisatoren van onze evenementen voldoende ruimte voor zelfzorg en afstemming en zullen ze de deelnemers regelmatig herinneren aan de gedragsregels en de mogelijkheden. Er wordt bij meerdaagse evenementen verteld naar wie je toe kan tijdens het evenement (lichtteam, organisatie, spaceholders, vrijwilligers etc).

Machtsdynamieken

We zijn ons bewust van machtsdynamiek. Mensen zijn geneigd om bij een verzoek/opdracht van iemand van de organisatie sneller ‘ja’ te zeggen. Dat werkt ook door in persoonlijk contact buiten de oefeningen of het evenement om. We gaan hier zorgvuldig mee om.

Intervisie & 4-ogen principe

Binnen de Stichting Play Community werken we met intervisie waarin we ons eigen gedrag en ontwikkeling onder de loep nemen. We geven en vragen elkaar om feedback. Bij grotere vraagstukken en beslissingen is er altijd een 4-ogen principe. 

We zijn een community

Het komt bijvoorbeeld voor dat iemand die bij het ene evenement een facilitator is, bij een ander evenement een deelnemer is. Er zijn in die zin allerlei dynamieken mogelijk. Dat zorgt ervoor dat het tussen personen per evenement kan verschillen wat de afspraken zijn. Dit vraagt van alle betrokkenen een bewustzijn op gevoeligheden, triggers en machtsverhoudingen die hiermee te maken hebben.

Team accountability

Er zijn interne documenten waarin alle rollen, taken, verantwoordelijkheden en grenzen binnen de organisatie beschreven staan. Gezien de ruime variatie aan soort evenementen, zijn de rollen en verhoudingen niet eenduidig te beschrijven en kan het ook per evenement verschillen. Door middel van bewustwording op voorgaande punten (zoals machtsdynamieken en het 4-ogen principe), houden we onszelf en elkaar verantwoordelijk in de verschillende rollen. Indien je hier vragen over hebt, dan kun je altijd bij organisatoren of de hoofdorganisatie terecht. 

Overschrijding gedragsregels

De Play Community Stichting brengt mensen samen middels het organiseren van verschillende evenementen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. We hebben daarbij een community-perspectief, dat betekent dat in deze context de focus ook op de mens en de onderlinge relaties ligt. We vinden het daarbij belangrijk dat we een veilige plek zijn: voor onze deelnemers, vrijwilligers, spaceholders, hosts, facilitators, organisatoren en onszelf (de hoofdorganisatie). Wij monitoren mensen die gedrag vertonen dat niet past binnen onze gedragsregels.

Het kan zijn dat een uitkomst is dat we actie ondernemen om ervoor te zorgen dat iedereen zich veilig kan voelen tijdens onze activiteiten. Afhankelijk van de ernst van de overschrijding nemen wij verschillende stappen:

1. Een gesprek aangaan / herinneren aan regel

2. Aanspreken met een (laatste) waarschuwing

3. Direct wegsturen

4. De toegang ontzeggen

5. De autoriteiten inschakelen

Sommige mensen zijn bij ons niet meer welkom zijn, dit is altijd persoonlijk met hen gecommuniceerd. Waar mogelijk is dat tijdelijk en krijgt iemand ruimte om verbetering te laten zien; soms is dat direct & permanent. In sommige gevallen communiceren we ook met andere organisatoren van evenementen. Meestal gaat het dan om mensen die bij ons hebben deelgenomen aan evenementen waar iets heeft plaatsgevonden, maar het kan ook gaan om gedrag buiten onze evenementen dat gevolgen heeft voor deelname bij ons. Wij hanteren een Right to Refuse Policy. 

Het is goed om te weten dat dit soort beslissingen worden genomen door de hoofdorganisatie van de Play Community Stichting en dat er altijd door minimaal twee mensen over wordt gesproken en besloten. We maken beslissingen voor de Play Community Stichting waaronder zowel Freedive, de School voor Verwondering als Play onder vallen.